Vierstroom automatiseert planning met ORTEC oplossing
maandag 28 november 2011 09:36 Zorgorganisatie Vierstroom kiest voor de dienstroosteroplossing Harmony van softwareleverancier ORTEC om zijn volledig vraag gestuurde planning op te pakken. Met deze oplossing wil de zorgorganisatie efficiënter gaan werken en zijn medewerkers ontlasten van hun administratieve taken. In begin 2012 moet de oplossing op de twaalf locaties van de zorgorganisatie geïmplementeerd zijn.
Voor het automatiseren van de planning van zorgorganisatie Vierstroom, kiest het bedrijf voor de dienstroosteroplossing Harmony van softwareleverancier ORTEC. Voorheen werkte de organisatie nog met Excel. Volgens het bedrijf was dit erg foutgevoelig. Rian Kroon, adviseur bedrijfsvoering bij Vierstroom, vertelt: “Zodra er een formule miste in Excel, klopte de berekening niet meer. Ook zorgde het werken hiermee voor veel administratieve rompslomp. Door deze automatisering willen we veel tijd besparen. Een ander voordeel is dat medewerkers hun rooster kunnen inzien via internet.”
Het is de bedoeling dat met de oplossing bijna twaalfhonderd medewerkers op twaalf locaties decentraal geroosterd gaan worden. Hierbij moet in eerste instantie centrale ondersteuning van logistiek specialisten komen. De zorgorganisatie koos voor softwareleverancier ORTEC, omdat zij volgens hen de enige leverancier was die dit automatiseringsproces op korte termijn kon regelen.
Het proces om de planning te automatiseren sluit volgens Kroon aan op een project uit het verleden ‘focus op resultaat’. “Toen hebben we twee Excel bestanden gemaakt die aan elkaar gekoppeld waren: een roosterbestand en een cliëntenbestand. Hierin was de klantvraag leidend voor de inzet van personeel en dat moet zo blijven”, aldus Kroon.
Auteur: Redactie Next Enterprise Bron: Next Enterprise
Voor het automatiseren van de planning van zorgorganisatie Vierstroom, kiest het bedrijf voor de dienstroosteroplossing Harmony van softwareleverancier ORTEC. Voorheen werkte de organisatie nog met Excel. Volgens het bedrijf was dit erg foutgevoelig. Rian Kroon, adviseur bedrijfsvoering bij Vierstroom, vertelt: “Zodra er een formule miste in Excel, klopte de berekening niet meer. Ook zorgde het werken hiermee voor veel administratieve rompslomp. Door deze automatisering willen we veel tijd besparen. Een ander voordeel is dat medewerkers hun rooster kunnen inzien via internet.”
