Digitale factuuroplossing voor Eosta moet facturatieproces versnellen
woensdag 2 november 2011 10:18 Eosta, distributeur en marketeer van biologisch geteelde groenten en fruit, heeft gekozen voor een digitale factuuroplossing van softwareleverancier Thysia en haar partner BCT. Met deze oplossing wil het bedrijf het proces van verwerking en goedkeuring van inkomende dienstenfacturen versnellen.
Met de digitale factuuroplossing van softwareleverancier Thysia en haar partner BCT moet de distributeur en marketeer van biologisch geteelde groenten en fruit meer inzicht krijgen in de facturen. De oplossing is gebaseerd op SharePoint en geïntegreerd met het Dynamics erp-systeem van de organisatie. Door deze koppeling moeten facturen met een kleine handeling direct opvraagbaar zijn. Ook zouden medewerkers de gegevens overal moeten kunnen opvragen. Hierdoor moet het inzien, ophalen en beoordelen van facturen eenvoudiger worden.
Joan Duffhues, ict-manager bij Eosta vertelt over de digitale factuuroplossing van de twee softwareleveranciers: “Voordat we deze nieuwe oplossing hadden geïntegreerd zwierven de facturen fysiek door de organisatie. We wisten daardoor nooit zeker waar ze zich bevonden. De dienstenfacturen werden bovendien handmatig in het erp-systeem Dynamics verwerkt. Nu worden facturen digitaal opgeslagen en zijn ze direct inzichtelijk. Medewerkers kunnen facturen niet meer kwijtraken.”
Om het digitaliseringsproces te realiseren heeft Eosta gekozen voor softwareleverancier Thysia omdat de factuuroplossing generiek en configureerbaar moest zijn. Ook moest de oplossing geïntegreerd worden met Dynamics NAV. Duffhues: “Thysia heeft veel kennis op dat gebied, dus daarom hebben we voor hen gekozen. Ook hebben we al eerder een implementatie met deze softwareleverancier gedaan en dat beviel goed.”
De distributeur van biologische groenten en fruit wil de factuuroplossing in de toekomst verder uitrollen en bijvoorbeeld ook goederenfacturen digitaal gaan verwerken.
Auteur: Redactie Next Enterprise Bron: Next Enterprise
Onderwerpen: Enterprise Resource Planning, Financial Management Markt: Enterprise en MKB
Met de digitale factuuroplossing van softwareleverancier Thysia en haar partner BCT moet de distributeur en marketeer van biologisch geteelde groenten en fruit meer inzicht krijgen in de facturen. De oplossing is gebaseerd op SharePoint en geïntegreerd met het Dynamics erp-systeem van de organisatie. Door deze koppeling moeten facturen met een kleine handeling direct opvraagbaar zijn. Ook zouden medewerkers de gegevens overal moeten kunnen opvragen. Hierdoor moet het inzien, ophalen en beoordelen van facturen eenvoudiger worden.
