Meander Medisch Centrum automatiseert salaris- en personeelsadministratie
vrijdag 15 januari 2010 09:39 Het Meander Medisch Centrum is overgestapt op de HRM/Payroll-software van Afas ERP Software. De ruim 3500 medewerkers van Meander beschikken nu over een persoonlijke HR-portal. Ook ontvangen de medewerkers hun loonstrook voortaan digitaal. De implementatie van de nieuwe software is in zes maanden tijd afgerond.
Meander Medisch Centrum, gevestigd in Amersfoort, Baarn en Soest, is een topklinisch ziekenhuis. De bestaande oplossing was van Logica die gestopt is met het leveren van de HRM/Payroll-software. Het ziekenhuis stapte na een selectie over op Afas ERP. Een belangrijk verschil is dat waar voorheen 'loonverwerking in service' werd toegepast, de salarisadministrateur nu met één druk op de knop zelf een bruto-netto berekening kan maken. Zo wordt al in het primaire salarisproces een controleberekening uitgevoerd en vermindert de kans op fouten.
Via de nieuwe HR-portal kunnen medewerkers online zelf hun persoonlijke gegevens raadplegen, waaronder de (digitale) loonstrook. De Meander-medewerkers kunnen in dit systeem ook zelf hun persoonlijke gegevens beheren met behulp van de Employee Self Service (ESS)-module. Hiermee kunnen zij onder andere digitaal een verhuizing doorgeven, een onkostenvergoeding invoeren of (ouderschaps)verlof aanvragen. "Als één van de eerste ziekenhuizen in Nederland kiezen wij er bewust voor onze medewerkers zelf hun gegevens te laten beheren", aldus Jeroen Broekman, Manager P&O van Meander Medisch Centrum. "Wij zien Afas Profit onder meer als een platform om ons e-HRM op innovatieve wijze verder gestalte te geven. Dat zullen we in de komende jaren verder uitbouwen. Ook verstrekken wij in het nieuwe systeem de loonstrook digitaal. Dat is innovatief, klantvriendelijk en kostenefficiënt. Daarnaast draagt het ook bij aan de cultuur van zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid nemen."
De inrichting van zowel de salaris- en personeelsadministratie als de conversie naar Afas Profit HRM/Payroll, is in ruim zes maanden gerealiseerd. Ook is de HR-portal in deze periode ingericht en vrijgegeven aan de medewerkers.
Auteur: Redactie Next Enterprise Bron: Next Enterprise
Dat is handig voor de werknemers. Alles in eigen beheer, dan weet je dat het veilig is. Ik moet zeggen dat ik er in het begin ook niet happig op was. Toen ik het hoorde ben ik gaan surfen op het internet. Toen kwam ik op deze site: www.bcsbv.nl/digitaleloonstrook.aspx en dat heeft me wel overgehaald. Hier stonden de voordelen op van de digitale loonstrook. En ik moet zeggen dat die wel kloppen, ik ben nu blij met mijn digitale loonstrook!
Frank de Vries - 08-11-2010 - 15:42